6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sizi bilgilendirmek isteriz.

1. Veri Sorumlusu

2. İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik ve firma: Ad-soyad, firma unvanı, vergi dairesi ve vergi numarası
• İletişim: Telefon, e-posta, teslimat ve fatura adresi
• Bayi başvuru belgeleri: Vergi levhası ve firma yetki belgeleri
• Müşteri işlem: Sipariş geçmişi, sepet bilgisi, talep kayıtları
• İşlem güvenliği: IP adresi, çerez kayıtları, cihaz ve tarayıcı bilgisi

3. İşleme Amaçları

• Bayi başvurusunun değerlendirilmesi ve vergi levhası doğrulaması
• Toptan siparişin alınması, hazırlanması ve teslim edilmesi
• Fatura düzenlenmesi ve yasal saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
• Ayıp ihbarı, iade ve destek süreçlerinin yürütülmesi
• Açık rızanız olması halinde ticari elektronik ileti gönderilmesi
• Site güvenliğinin sağlanması

4. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz KVKK md. 5 uyarınca; sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (vergi ve ticaret mevzuatı), meşru menfaat (bayi doğrulaması ve site güvenliği) ve ticari iletiler bakımından açık rızanız hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. Aktarım

• Kargo firmaları (Sürat, Aras) — teslimat için ad, adres, telefon
• Ödeme kuruluşu — ödeme işleminin gerçekleştirilmesi için
• Muhasebe ve e-fatura hizmet sağlayıcıları — yasal yükümlülükler için
• Yetkili kamu kurumları — mevzuatın gerektirdiği hallerde

6. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca (ticari defter ve belgeler bakımından 10 yıl, vergi mevzuatı bakımından 5 yıl) saklanır; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Haklarınız (KVKK md. 11)

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme ve zararınızın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Taleplerinizi bilgi@istanbulmayo.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

8. Ticari Elektronik İleti

Kampanya ve yeni koleksiyon bildirimleri yalnızca açık rızanızla gönderilir. Her iletideki bağlantı ile veya bilgi@istanbulmayo.com adresine bildirimde bulunarak ücretsiz olarak çıkabilirsiniz.